1. A jelen Tájékoztató célja

1.1 A jelen Tájékoztató célja, hogy a jogszerűség, tisztesség és átláthatóság elvének megfelelően bemutassa a DLA Piper Posztl, Nemescsói, Györfi-Tóth és Társai Ügyvédi Iroda (székhely: 1124 Budapest, Csörsz utca 49-51.; adószám: 18098073-2-43; telefonszám: +36-1-510-1100; e-mail: hungary@dlapiper.com; a továbbiakban: Adatkezelő), mint adatkezelő által az Adatkezelő szervezésében lebonyolított Lawyer for a Day és Advisor for a Day versenyekkel kapcsolatos adatkezelési tevékenységet.

1.2 A jelen Tájékoztatóban használt adatvédelmi fogalmak meghatározását az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. sz. Európai Általános Adatvédelmi Rendelete (a továbbiakban: GDPR) 4. cikke, az adatvédelmi alapelveket a GDPR 5. cikke tartalmazza.

2. Az adatkezelés célja, a kezelt adatok köre és az adatkezelés jogalapja és időtartama

Adatkezelés célja	Kezelt adatok köre	Jogalap	Adatkezelés időtartama
Az adatkezelés célja a Lawyer for a Day és az Advisor for a Day versenyekre jelentkezők adatainak kezelése a verseny lebonyolítása és a versennyel kapcsolatos kommunikáció érdekében (beleértve a kapcsolattartást a versenyzőkkel.)	Név; e-mail cím; Egyetem (intézmény) Egyetemi szak Évfolyam Versenyen elért eredmények	GDPR 6. cikk (1) a) az érintett hozzájárulása	A versenyek és az azokhoz kapcsolódó utókommunikáció lezárásáig.

 

2.1 A hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében Ön bármikor jogosult visszavonni hozzájárulását a jelen Tájékoztató 1. pontjában megjelölt címre megküldött postai levél vagy e-mail útján. Felhívjuk azonban figyelmét, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti az azt megelőzően végzett adatkezelés jogszerűségét.

3. Az adatok megismerésére jogosultak köre

3.1 Az adatokat kizárólag az Adatkezelő szervezetéhez tartozó azon személyek jogosultak megismerni, akik az adatok megismeréséhez megfelelő jogosultsággal rendelkeznek, továbbá akiknek az adatok megismerése szerződéses vagy törvény által előírt kötelezettségeik teljesítéséhez feltétlenül szükséges és mellőzhetetlen.

3.2 Az Adatkezelő a személyes adatokat szükség esetén átadhatja továbbá a feladatkörükben eljáró hatóságok vagy bíróságok részére, amennyiben az adatok átadását az Adatkezelő részére jogszabály kötelezően előírja, vagy ha az adatok átadása bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának észlelése, vagy a hatóság vagy bíróság felhívása alapján, a bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának kivizsgálása, vagy az Adatkezelőre irányadó jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés igazolása, vagy jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében szükséges.

3.3 Ezen kívül az Adatkezelő az érintettekkel kapcsolatos peres ügyekkel, jogvitákkal összefüggésben a peranyaghoz tartozó személyes adatokat adhat át jogi képviselőinek.

4. Adatfeldolgozók, további adatkezelők

Adatkezelő az érintettek személyes adatait megoszthatja egyes szolgáltatókkal, amelyek az Adatkezelő adatfeldolgozóiként vesznek részt az adatkezelésben. A személyes adatokhoz az Adatkezelő által megbízott, adatfeldolgozóként az alábbi kategóriákba tartozó szolgáltatók férhetnek hozzá:

• az IT rendszerek szolgáltatói.

5. Adattovábbítás az európai gazdasági térségen kívülre

Az adatainak kezelése során előfordulhat, hogy Adatkezelő az Ön személyes adatait az Ön által megadott joghatóság területén kívüli országokba továbbítja. Az Adatkezelő üzleti tevékenysége és globális jellege azt jelenti, hogy Adatkezelő az Ön személyes adatait az Európai Gazdasági Térségen ("EGT") kívül harmadik fél szolgáltatók vagy partnerek számára is továbbíthatja, amelyek nem nyújtanak az Európai Unión belüli adatvédelmi szintnek megfelelő szintű védelmet.

Ha a személyes adatokat az EGT-n kívülre továbbítják, az Adatkezelő, a jogszabályoknak megfelelően biztosítja, hogy az érintettek jogainak védelme megfelelően biztosított legyen, akár az Európai Bizottság döntése alapján, amely szerint az az ország, ahová a személyes adatokat továbbítják, megfelelő szintű védelmet biztosít (GDPR 45. cikk, pl. Japán), akár az adattovábbításra vonatkozó megfelelő garanciák által, például oly módon, hogy az Európai Unió által megfelelően jóváhagyott általános adatvédelmi kikötések alkalmazását kötik ki a címzettel (GDPR 46. cikk).

6. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai, jogorvoslati lehetőségei

6.1 Az irányadó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően az érintett jogosult:

1. személyes adataihoz hozzáférést kérni;
2. a személyes adatai helyesbítését kérni;
3. a személyes adatai törlését kérni;
4. a személyes adatai kezelésének korlátozását kérni;
5. személyes adatai tekintetében adathordozhatósággal élni; és
6. tiltakozni a személyes adatai kezelése ellen.

6.2 Hozzáféréshez való jog:

1. Az érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatai kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy személyes adataihoz, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos egyes információkhoz hozzáférést kapjon.
2. A hozzáférési jog többek között kiterjed az alábbi információkra: az adatkezelés célja, a kezelt adatok kategóriái, azon címzettek megjelölése, akik részére az adatokat továbbították, adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai, az érintett adatvédelmi jogainak gyakorlásával kapcsolatos kérelem előterjesztése, az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga, az adatok forrása (ha nem az érintettől gyűjtötték).
3. Az érintett továbbá jogosult arra, hogy másolatot kérjen az Adatkezelő által kezelt személyes adatairól. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

6.3 Helyesbítéshez való jog:

Bizonyos esetekben az érintett jogosult arra, hogy kérésére a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítésre, illetve a hiányos személyes adatok kiegészítésre kerüljenek.

6.4 Törléshez (elfeledtetéshez) való jog:

Bizonyos esetekben az érintett jogosult arra, hogy kérésére a rá vonatkozó személyes adatok törlésre kerüljenek, és az Adatkezelő köteles lehet arra, hogy az ilyen adatokat törölje. Ilyen esetnek minősülhet különösen, ha a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő gyűjtötte vagy más módon kezelte, az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását (és az adatkezelésnek nincs más jogalapja), az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és adott esetben nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy ha a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

6.5 Adatkezelés korlátozásához való jog:

Bizonyos esetekben az érintett jogosult arra, hogy kérésére a rá vonatkozó személyes adatok kezelése korlátozásra kerüljön. Ilyen esetnek minősülhet különösen, ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát), ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben).

Ha az adatkezelés a fentiek szerint korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az Adatkezelő előzetesen tájékoztatja az érintettet, akinek kérésére a fentiek alapján korlátozták az adatkezelést.

6.6 Adathordozhatósághoz való jog:

1. Bizonyos esetekben az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
2. Az érintett továbbá jogosult lehet arra is, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

6.7 Tiltakozáshoz való jog:

1. Bizonyos esetekben az érintett jogosult arra, hogy tiltakozzon a személyes adatai kezelése ellen, és ilyen esetben előfordulhat, hogy az Adatkezelő nem kezelheti tovább ezen adatokat.
2. Továbbá az érintett mindenkor jogosult arra, hogy tiltakozzon személyes adatainak közvetlen üzletszerzés (pl. hírlevél küldése) céljából történő kezelése ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő ilyen célból a továbbiakban nem kezeli az érintett adatait. Így az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat az Adatkezelő nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

6.8 Az adatvédelmi jogokkal és jogorvoslati lehetőségekkel kapcsolatos további információk:

1. A fenti jogokkal kapcsolatban kérjük az érintetteket, hogy vegyék figyelembe, hogy egyes esetekben az adott kérés teljesítése az adat természete miatt nem vagy csak korlátozottan lehetséges, illetve hogy a fenti jogosultságok nem korlátlanok, és annak gyakorlását az irányadó adatvédelmi szabályok feltételekhez köthetik.
2. Az érintett a fenti jogait az Adatkezelőnek a jelen Tájékoztató 1. pontjában megjelölt címére küldött postai levél, vagy e-mail címére küldött elektronikus levél útján gyakorolhatja. Az Adatkezelő a megkereséseket a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb 1 (egy) hónapon belül megválaszolja. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
3. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
4. Ha egy adatkezelési cél az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, a jogos érdek megállapításához használt érdekmérlegelési tesztet az Adatkezelő a fenti elérhetőségek valamelyikére benyújtott kérés esetén rendelkezésre bocsátja.
5. Az érintett továbbá jogosult panasszal élni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., tel.: +36 (1) 391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: http://www.naih.hu, illetőleg a jogellenes adatkezelés miatt választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékhez fordulhat. Az érintett a bíróságok (törvényszékek) illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosag.hu.

7. A jelen Tájékoztató módosítása

Adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy a jelen Tájékoztatót a jogszabályi környezetben vagy az adatkezelési tevékenységben bekövetkezett változás esetén módosítsa. Az utolsó frissítés dátuma a jelen Tájékoztató végén kerül feltüntetésre. Kérjük, gondoskodjon arról, hogy bizonyos időközönként áttekintse a jelen Tájékoztatót annak érdekében, hogy naprakész információkkal rendelkezzen a személyes adatai kezelésével összefüggésben.

Tájékoztató utolsó frissítése: 2024. szeptember 20.